Job
Büroassistenz für Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) (m/w/d)
Erfahrung
Berufserfahrene
Berufserfahrene
Art der Stelle
Vollzeit
Vollzeit
Standort
Braak (bei Hamburg)
Braak (bei Hamburg)
Beginn
1. Januar 2025
1. Januar 2025
Deine Aufgaben
- Organisation des Empfangs als unsere Visitenkarte
- Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeitenden, Kunden, Partner und Besucher vor Ort sowie am Telefon
- Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen
- Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter
- Verwaltung von Telefonanrufen, Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Personen oder Abteilungen und Annahme von Nachrichten
- Management vor Besprechungen und internen Veranstaltungen (Koordination der Räume, Bereitstellung der technischen Ausstattung, Bewirtung)
- Administrative Tätigkeiten (Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch gerne Quereinsteiger
- mehrjährige Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit dem Computer, MS-Office-Programmen, Telefon
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten
- gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabengebiet
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
- Jobticket & Tankkarten
- KITA-Zuschuss
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal
- Freigetränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Firmenveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeiern, u.ä.) oder ein nettes Beisammensein nach Feierabend finden bei uns regelmäßig statt
